履歴書 休職 書き方 ~休職履歴をどう記載するか、その秘訣とは~

履歴書に休職期間を記載する際、どのように書けば良いのか悩む方は多いでしょう。休職履歴は、単に空白期間として扱うのではなく、適切に説明することで、採用担当者にポジティブな印象を与えることができます。本記事では、休職履歴の書き方について、さまざまな観点から詳しく解説します。
1. 休職履歴を記載する際の基本原則
1.1 正直に記載する
休職履歴を記載する際の最も重要な原則は、正直に記載することです。虚偽の記載は、後々トラブルになる可能性があります。採用担当者は、応募者の経歴を詳細に確認するため、嘘はすぐにバレてしまいます。
1.2 簡潔に記載する
休職履歴は、簡潔に記載することが望ましいです。長々と説明するのではなく、必要な情報だけを記載しましょう。採用担当者は、多くの履歴書をチェックするため、簡潔でわかりやすい記載が好まれます。
1.3 ポジティブな表現を使う
休職履歴を記載する際は、ポジティブな表現を使うことが重要です。例えば、「体調不良のため休職」と記載するよりも、「健康管理のため休職し、現在は完全に回復」と記載することで、前向きな印象を与えることができます。
2. 休職履歴の具体的な記載方法
2.1 休職期間を明確にする
休職期間を記載する際は、開始日と終了日を明確に記載しましょう。例えば、「2019年4月~2020年3月」のように、具体的な期間を記載することで、採用担当者が理解しやすくなります。
2.2 休職理由を簡潔に説明する
休職理由を記載する際は、簡潔に説明することが重要です。例えば、「体調不良のため休職」や「家族の介護のため休職」など、具体的な理由を記載しましょう。ただし、詳細な病状やプライベートな事情は記載する必要はありません。
2.3 休職中の活動を記載する
休職中に何か活動を行っていた場合は、それも記載することが望ましいです。例えば、「休職中に資格取得のための勉強を行った」や「ボランティア活動に参加した」など、休職中にも積極的に活動していたことをアピールしましょう。
3. 休職履歴を記載する際の注意点
3.1 ネガティブな印象を与えないようにする
休職履歴を記載する際は、ネガティブな印象を与えないように注意しましょう。例えば、「仕事が嫌で休職」や「人間関係のトラブルで休職」など、ネガティブな理由を記載すると、採用担当者に悪い印象を与えてしまいます。
3.2 休職期間が長い場合の対応
休職期間が長い場合は、その理由を簡潔に説明することが重要です。例えば、「体調不良のため長期休職」と記載するだけでなく、「休職中にリハビリを行い、現在は完全に回復」と記載することで、前向きな印象を与えることができます。
3.3 休職履歴を隠さない
休職履歴を隠すことは避けましょう。採用担当者は、応募者の経歴を詳細に確認するため、休職履歴が後から発覚すると、信頼を失うことになります。正直に記載することが、採用への近道です。
4. 休職履歴を記載した履歴書の例
以下に、休職履歴を記載した履歴書の例を示します。
【職歴】
2015年4月~2019年3月 株式会社ABC 営業職
2019年4月~2020年3月 休職(体調不良のため)
2020年4月~現在 株式会社XYZ 営業職
【休職理由】
2019年4月から2020年3月まで、体調不良のため休職しました。休職中は健康管理に努め、現在は完全に回復しています。また、休職中には資格取得のための勉強を行い、新たなスキルを身につけました。
5. 休職履歴に関するQ&A
Q1: 休職履歴を記載しない方が良いですか?
A1: 休職履歴を記載しないと、後から発覚した場合に信頼を失う可能性があります。正直に記載することが望ましいです。
Q2: 休職理由を詳細に記載する必要はありますか?
A2: 詳細な病状やプライベートな事情は記載する必要はありません。簡潔に理由を説明するだけで十分です。
Q3: 休職中に何もしていない場合、どう記載すれば良いですか?
A3: 休職中に特に活動を行っていない場合は、「休職中は健康管理に努めました」など、前向きな表現で記載しましょう。
Q4: 休職期間が長い場合、どう説明すれば良いですか?
A4: 休職期間が長い場合は、その理由を簡潔に説明し、現在は完全に回復していることや、休職中に何か学んだことなどを記載することで、前向きな印象を与えることができます。
Q5: 休職履歴を記載することで、採用に不利になることはありますか?
A5: 正直に記載し、適切に説明することで、採用に不利になることはありません。むしろ、隠すことの方がリスクが大きいです。
以上、休職履歴の書き方について詳しく解説しました。休職履歴を記載する際は、正直に、簡潔に、ポジティブな表現で記載することが重要です。採用担当者に良い印象を与えるためにも、ぜひ参考にしてください。